今朝も港に行ったら、水揚げしたサバが予定より1.5トン多くて…急遽仕入れ伝票を追加で作らなきゃいけなくなったんです。
加工用の伝票も紙で山になってて、午前中は書類の山とにらめっこでした。

港町の中規模加工工場では、日々の水揚げ量が変わるため経理が属人化しやすいんですよね。伝票が紙のままだと、整理するだけでもかなり時間がかかります。

午後には冷凍のイカの出荷もあって、別の伝票を作る必要があります。港にトラックが次々に入ってくる中で、計算や集計を間違えたら大変です。

クラウド会計を使えば、水揚げごとの仕入れや加工費、出荷に伴う外注費まで整理できます。
紙伝票はスキャンして送っていただければ、私たちがクラウド会計に入力・仕訳まで行います。

なるほど…。例えば朝のサバの水揚げ分も、スキャンして送れば、事務作業は止まらないわけですね。
港の作業で手が離せない日でも助かります。

ただ、港の現場は手が魚臭くなるし、合間に操作する余裕はないです。
クラウド会計って都会向けのイメージですが、港町でも対応できますか？

大丈夫です。現場の方が操作する必要はありません。
スキャンした伝票やExcelを送るだけで、私たちが入力・仕訳まで行います。
港で作業しながらでも経理作業が止まらない状態を作れます。

うちは日によって水揚げ量や魚の種類が全然違うので、在庫や加工費の計算が複雑です。
例えば、午前中に水揚げしたサバを午後に出荷して、残りは翌日加工…なんて日もあります。

移行時が一番大変ですが、丸ごとサポートします。

• 魚種や加工費ごとの勘定整理
• 日別・種類別の仕入れルールの統一

月次処理の流れの整備
これで、水揚げや出荷が日々変動しても、経理がスムーズに回ります。

なるほど…。港町の加工工場でもクラウド会計×経理代行なら、毎日の水揚げや出荷に左右されず経理が回るんですね。
夜遅くまで机に張り付いて計算する必要もなくなるし、現場管理に集中できます。

はい。港町の中規模加工工場ほど、この組み合わせで経理の負担が減ります。
社長は数字のチェックや月次確認に集中でき、現場の流れを止めずに済みます。

よし、まずは現状のフローを整理して、最適な経理体制を作ってもらおう。

ありがとうございます！水揚げや出荷スケジュールを踏まえた、港町に最適な経理体制を一緒に作っていきましょう。

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