プライバシーポリシー

株式会社AZURE（以下「当社」といいます）は、経理代行サービスの提供にあたり、お客様からお預かりする個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下の方針に基づいて適切な取り扱い・管理を行います。

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１．個人情報の定義
「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、企業内の担当者名など、特定の個人を識別できる情報を指します。これには、他の情報と照合することで特定個人を識別できる情報や、個人情報に準ずる機微な情報（マイナンバー等）も含まれます。も含まれます。

２．個人情報の収集

当社は、以下の方法により個人情報を収集します。

・お問い合わせフォームによる入力・送信

・サービス申込・契約時の書類記入またはWeb登録

・電話・メール・チャット・オンラインミーティングでのやり取り

収集の際は、利用目的を明示し、書面・Web表示・電子的手段等によりお客様の同意を得た上で、業務に必要な範囲に限って取得いたします。

３．個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、以下の安全管理措置を講じます。

・社内アクセス権限の明確化と最小限化

・社員・スタッフへの定期的な情報セキュリティ研修

・不正アクセス、漏洩、紛失、破損、改ざん等を防止する社内ルールの整備

・社内ネットワーク・クラウド環境へのアクセス制限（原則社内端末に限定）

これにより、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、破損、改ざん等を防止し、お預かりした情報の適正な管理に努めます。ます。

４．個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的にのみ利用いたします。

・業務上の連絡・案内・契約手続き

・ご質問・お問い合わせへの対応

・サービス提供に伴う書類・資料の送付

目的外での利用は一切行いません。目的達成後は、適切な方法で速やかに情報を破棄または削除いたします。

５．個人情報の第三者提供について

当社は、原則としてお客様の同意なしに個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合に限り例外とします。

・お客様の同意がある場合

・業務委託先（会計ソフト提供事業者、金融機関等）に必要な範囲で提供する場合

・法令に基づき開示が求められる場合

業務委託先に提供する場合は、秘密保持義務等を含む契約を締結した上で、当社が責任をもって管理・監督いたします。

６．個人情報の安全対策

当社は、以下のような対策を通じて個人情報の安全性を確保します。

・ID・パスワードによる情報システムへのアクセス制限

・定期的なシステムの保守・見直し

・内部監査の実施および従業員への定期的な教育

これにより、漏洩・不正アクセス等のリスクを最小限に抑えています。

７．クッキー（Cookie）について

当社ウェブサイトでは、利便性向上のためにクッキーを使用しています。主な目的は以下の通りです。

・サイトの利用状況の把握と改善

・ログイン状態の保持やカスタマイズ表示の最適化

Google Analytics等の外部ツールを使用する場合がありますが、Cookieの利用はお客様のブラウザ設定で制限・無効化が可能です。ただし、一部機能が正しく動作しない場合があります。

８．サードパーティのリンクについて
当社ウェブサイトには、外部のウェブサイトへのリンクが含まれることがあります。リンク先の個人情報の取扱いについては、各サイトのポリシーをご確認ください。当社はこれらの外部サイトにおける情報管理には一切責任を負いません。

９．ご本人による個人情報の照会・修正・削除
お客様がご自身の個人情報の照会・修正・削除を希望される場合は、本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。対応方法については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

10．法令の遵守と見直し
当社は、個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守し、プライバシーポリシーの継続的な見直しと改善に努めます。

11．プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、必要に応じて予告なく変更される場合があります。重要な変更がある場合には、当社ウェブサイト上にて速やかに告知いたします。

12．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問やご相談は、下記までお問い合わせください。

株式会社AZURE

〒060-0005　札幌市中央区北5条西6丁目2-2 札幌センタービル24階

Mail：info@azure-sapporo.com

2025年6月5日制定