株式会社ブローウィッシュ様
導入事例

上場準備から始まった経理体制の見直し
経理代行で決算業務と月次管理を最適化

テバナレ導入事例 会社ブローウィッシュ様

株式会社ブローウィッシュ様

業種:情報通信業
お話をうかがった方:
株式会社ブローウィッシュ 代表取締役 村端様
株式会社ブローウィッシュ 松橋様

ウェブサイト:https://blowish.jp/

導入前の課題

  • 上場対応も可能な税理士事務所を探していた。

  • 経理未経験の担当者が経理業務を引き継ぎ。

  • 年に一度決算期に資料や書類を確認。

  • 月末月初、決算期の繁忙で通常業務が滞るケースも。

導入後の効果

  • freee会計ソフトの設定見直しを含む体制構築。
  • 細かな連携で即時対応、確認が可能に。
  • 負担感が9割減、他の業務に集中できる環境が整う。
  • 月末月初及び決算期の経理業務にかかる繁忙が平準化。
  • 数字をタイムリーに確認する仕組みが整い経営判断が迅速に。

テバナレ導入事例 株式会社ブローウィッシュ様

理化学系公的研究機関に向けたシステム開発やインフラ構築を主軸に、ITコンサルティングなど幅広いソリューションを展開されている株式会社ブローウィッシュ様。

高い専門性が求められる研究支援システムの開発から運用までを一貫して担う技術力と、技術者がやりがいを持って働ける環境づくりを強みとし、顧客の課題解決に確かな付加価値を提供されています。

本記事では、弊社のクラウド経理代行サービス導入に至った経緯や当時の課題、導入後の変化や今後の展望について詳しくお話をうかがいました。


上場準備で顕在化した経理体制の課題

(村端様)ちょうど上場を視野に入れ、対応が可能な税理士事務所を探していたタイミングでした。コンサルタント様から札幌中央会計さんをご紹介いただいたんです。

 

われわれの拠点が東京ということもあり、北海道の事務所ではなく東京の事務所を探したほうがいいのでは…とも考えました。

ですが、コンサルタントと税理士事務所、面識があり、今後連携して対応していただけるのは一つのメリットですし、何よりも信頼しているコンサルタント様からのご紹介でしたので、札幌中央会計さんに税務をお願いすることにしたんです。

その流れで経理代行はAZUREさんにお任せすることになりました。

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税理士連携と支援体制が導入の決め手に

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(村端様)初めてお会いした時に、単なる記帳代行・経理代行でなく、もう少し踏み込んで「会社をどう成長させていくか」を一緒に考えましょう、という趣旨のことを熱く語ってくださって。

伴走してくれそうだなと思ったのも決め手の一つでした。

 
 

(松橋様)当時は経理部もなく担当者も不在で、前の税理士事務所様に記帳代行をお願いしていました。

社長から経理業務を引き継いだのですが、私自身も経理業務は未経験ということもあり、freee会計ソフトの設定見直しからスタートしていただいたんです。


経理未整備の状態から進めた体制構築

(松橋様)設定をきれいに整理していただいたおかげで「こういうふうに処理すればいいんだ」「この処理がこうなるんだ」と理解しやすくなりました。

 

また、必要な書類や確認事項など、毎日細かく連絡をくださいます。

 

以前は年度の決算直前に、1年近く前のことを思い返して対応していました。書類を探すのにも時間がかかって苦慮していましたから、こうやって後回しにせずにその場で対応できるのもありがたいです。

 

さらに、必要な書類等を早めに教えていただくこともあり、何を用意しなくてはならないかが事前に把握できるのも助かります。

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決算前業務が減り、経理負担が大幅に軽減

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(松橋様)経理業務にかかる今までの負担感が10だとしたら、そのうちの9をAZUREさんにやっていただいている印象です。別の業務に専念できるのは本当に助かります。

 

(村端様)やはり決算の直前に細かい確認事項が出てくるのは負担感が強く、通常業務にも影響が出ていました。正直、そんなに前のことは覚えていないですから。

もどかしい気持ちになりつつも、決算ってこういうもので「仕方ない事」なんだろうなと。毎年嫌な時期がきたなと思っていました。

 

今は毎月きちんと数字が締まっていますので、決算前に特別に対応する必要もありません。

経理業務を引き継げたこともあり、今までの負担感が10だとしたら、1~2まで減りました。


クラウド化で証憑管理と日常業務を効率化

(村端様)以前は銀行口座・カードの明細を印刷し、領収書とまとめて郵送していたんです。毎月の月末月初、この作業も大変でした。

AZUREさんのクラウド経理代行サービスでは、スキャナーでスキャンするだけで、領収書やレシートがクラウドのストレージに保管されます。

他の書類もフォルダを分けて自動的に保存できますから、ちょっと時間が空いた時にやっておけば、月末月初の重たい作業がなくなる。これもすごく助かっています。

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月次決算が定着し、業績をタイムリーに把握

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(村端様)実は、毎月数字をきちんと締めて、翌月に業績をタイムリーに確認するルーティンができたのは、AZUREさんにご対応いただいてからなんです。今までの税理士事務所様もきちんと対応していただいていたのですが、「あ、ここまでやってくれるんだ」という感覚は初めてでした。

 

会計ソフト上では、毎月数字が締まっていますから業績を確認することはできたのでしょうが、今まではいつ締まっているかも分からなかったんですね。

 

今は月次で業績が分かりますので、現状をしっかりと把握できるようになりました。今までだと、年度の決算で「今期は赤字」「今期は黒字」と年ごとに数字を見る状態でしたので、細かく状況を確認できて経営判断もしやすくなりました。


運用の定着から、さらなる効率化と体制強化へ

(松橋様)さらに処理を早くするための仕組みを、相談しながらこれから作っていければと思っています。 

(村端様)われわれも、会計・経理に関する専門知識がそんなにある訳ではないので、時々専門的な話が出てくると理解できないことがあります。もちろん、こちらが理解できるように細かくお尋ねすればいいのですが、知識面でのベースアップもサポートしていただけると嬉しいですね。何を勉強すればいいか、どういうところを理解しておくといいか等のアドバイスはありがたいです。

また、単なる経理代行ではなく、税理士事務所様を始めとしたチームで対応いただけるAZUREさんだからこそ、もう少し経営的な視点で伴走していただけるとより助かります。ただ数字を出して終わり、ではなく、どうやって課題をクリアしていくか、他社様の事例なども教えていただけると、経営判断のヒントになると思います。

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「決算は忙しいもの」という前提を見直す

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(松橋様)導入を迷っている会社様には「経理代行をお願いすると圧倒的に楽になりますよ」とお伝えしたいです。

日々、隅々までチェックし、きめ細やかに声をかけていただいているおかげで、特に業務量が増えることなく決算を終えられました。日々のちょっとした時間で完了できるのがすごく魅力です。ぜひお勧めしたいです。

 

(村端様)上場を視野に入れたことをきっかけに、AZUREさんとのお付き合いがうまれた訳ですが、今となっては創業してから10年以上、かなり長い間、経理面で暗黒の時代を過ごしてきたように思います。

毎年の決算のあの繁忙も、不満はありつつも「そんなものかな」と思っていました。でも、経理代行を導入することで、こんなに変わるんだと知らずに過ごしていたのだ、と。

「『これが当たり前』じゃないのかもしれない」ということに早めに気づいて、もっと違う可能性を探れていたらよかったなと思います。

ですから、私からは「それ、当たり前じゃないですよ」「もっと素晴らしい方法がありますよ」とお伝えしたいです。

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