札幌で経理代行を検討中の方へ｜freee会計を“使える状態”にする仕組み化とは

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＜目次＞

「freeeを導入したのに、経理が楽にならない、その原因は？」

「freee会計を導入したが、結局手入力が多い」、「経理担当者しか分からない状態で不安」、「月次が遅く、経営判断に使えない」。こうした悩みは、札幌の中小企業や年商10億円前後の企業で非常によく見られます。本来、freee会計は業務を効率化し、リアルタイムで経営数値を把握できる強力なツールです。しかし実際には――

設計されていないfreee”は、ただの入力ソフトになってしまう

この状態のままでは、売上が伸びても利益構造が見えず、経営の意思決定が遅れます。

freee会計の本来の価値は、単なる記帳効率化ではありません。

• 銀行口座・クレジットカードとの自動連携
• 仕訳の自動登録・学習機能
• リアルタイムでの損益・資金繰り把握

これらを最大化するには、以下のような業務設計が不可欠です。

• 勘定科目・タグの設計ルール
• 証憑（請求書・領収書）の回収フロー
• 経費精算・承認プロセス
• 月次決算の締めスケジュール
• チェック体制（ダブルチェック・承認フロー）

つまり、重要なのは単なる「入力作業」ではなく、“経理が回る仕組み”を設計することです。

経理代行には大きく3つのレイヤーがあります。

1. 作業代行（記帳）： 仕訳入力や帳簿作成のみ

   • 最も安価だが、改善効果は限定的

2. 運用代行（業務実行）： 経費精算・振込・月次対応まで含む

   • 日常業務は安定するが、属人化が残ることも

3. 設計代行（仕組み構築）※重要： 業務フロー・ルール・管理体制まで構築

   • 人に依存しない経理体制が完成
   テバナレが提供しているのは、「設計代行」を含む経理代行です。

札幌においては、特に以下の課題が顕著です。

• 経理人材の採用難・定着しない
• 担当者依存によるブラックボックス化
• クラウド導入だけで運用設計が不十分

結果として

「人が辞めた瞬間に経理が止まる」

 「月次が締まらず経営判断が遅れる」

といったリスクが常に存在します。

■導入事例はコチラから

• 業務時間の大幅削減： 手作業・転記作業を削減し、経理負担を最小化
• リアルタイム経営の実現： 最新の数字をいつでも確認可能
  • 意思決定スピードが向上
• 法制度への対応： 電子帳簿保存法・インボイス制度にも
  • “仕組みとして”対応
• 属人化の解消： 誰でも回せる経理体制へ

• とりあえずfreeeを導入： 設計不足で逆に非効率化
• 社内で無理に回す： 担当者に負荷集中 → 退職リスク
• 価格だけで外注： 精度が低く、改善提案もない

• freeeを“最初から使える状態”に設計： 初期設定から運用まで一気通貫

  • 導入直後から効率化が機能

• 成長企業に最適な設計： 年商10億規模に必要な「スピード × 正確性」を両立

• 柔軟な対応範囲：

  • 記帳のみ
  • 月次決算のみ
  • 経理丸ごと外注
  • 状況に応じて最適化

• 全国対応（オンライン完結）： 札幌はもちろん全国どこでも

  • 同一品質で提供可能

• 丸投げできる安心感： 「これで合っているのか不安」、「判断に迷う」

  • その状態ごと任せられる体制

1. 現状ヒアリング
2. 業務設計・改善提案
3. 運用開始
   ➡最短で“回る経理”へ移行可能

freee会計は非常に優れたツールですが、

“多くの可能性を引き出せるツール”です。

だからこそ重要なのは

• 設計
• 運用
• 改善

まで一体で整えること。
 それにより、初めて「経営に使える数字」へと変わります。

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